Führung virtueller Teams

Aktualisiert: 9. Apr.

Wie wirksame Führung auf Distanz gelingt.




In den meisten Organisationen findet aktuell eine Flexibilisierung von Arbeitsbedingungen statt: arbeiten im Home-Office bzw. an einem selbst gewählten Ort wie einem Café oder Verkehrsmittel. Häufig führen Führungskräfte auch Mitarbeitende, die an unterschiedlichen Standorten im Einsatz sind: manchmal verteilt über verschiedene Bezirke einer Stadt oder unterschiedliche Städte der Region, manchmal über Ländergrenzen oder den Globus verteilt.


Herausforderungen virtueller Teams:


  • Langsamere Entscheidungsfindung

  • Hoher Koordinationsaufwand (viele Meetings)

  • Teilweise sind Kollegen (in Präsenz) noch nicht bekannt

  • Weniger Zeit für Beziehungsaufbau

  • Unangemessener Führungsstil

  • Hohes Maß an Selbstführung

Eine autokratische Führungskraft, die ihr Vorgehen nie ändert, die immer alles wissen und selbst entscheiden will, kaum Verantwortung abgibt und Informationen zurückhält und die möglichst unbehelligt von Schnittstellen-Themen in ihrem „Silo“ herrschen will, hat wenig Erfolgschancen.

In diesen Situationen brauchen Führungskräfte einen an diese Bedingungen angepassten flexiblen Führungsstil. Dann können sie proaktiv mit neuen Anforderungen umgehen und Lösungen für unterschiedliche Rahmenbedingungen entwickeln, in Kooperation mit ihrem verantwortlichen und engagierten Team.



Hier können Sie ein "TeamCanvas Basic" downloaden und einen kurzer Selbstcheck zum Thema Führen im digitalen Zeitalter machen:




Schlüsselfaktoren für den Erfolg in Haltung und Verhalten der Führungskraft sind:

  • die eigene Vision nicht nur für die Erreichung der Geschäftsziele, sondern auch für die Art und Weise der Zusammenarbeit der verstreuten Personen reflektieren, besprechen und gemeinsam weiterentwickeln

  • die Mitarbeitenden in Entscheidungen und Verantwortungsübernahme einbeziehen, partizipativ führen, ihre Rollenmacht und ihre Selbststeuerung stärken

  • den Handlungsrahmen, Rollen und Erwartungen klären und allgemein transparent machen, auch innerhalb des Teams und an relevanten Schnittstellen

  • in eine Vertrauenskultur und in tragfähige Feedback-Prozesse investieren, Vorschussvertrauen geben, statt Kontrolle von außen Selbstreflexion stärken, Prozess-Review und Lernen etablieren

  • interessiert sein an digitalen Medien zur Teamzusammenarbeit, digitale Tools selbst nutzen und Ausstattung wie Schulung aller Beteiligten unterstützen

  • ein hoher Grad an sozialer Kompetenz, um tragfähige Arbeitsbeziehungen auch über Distanz herzustellen: indem die Führungskraft die Person des Mitarbeitenden, ihre Erfolge und Nöte, ihre Arbeitsbeziehungen zu anderen oder ihre speziellen Rahmenbedingungen im Blick behält und ihr Interesse so verdeutlicht, dass die Mitarbeitenden ihr gern erzählen, was sie am anderen Standort erleben

  • Unterschiede (Nationalkultur, Organisationskultur, Persönlichkeiten) mit Interesse wahrnehmen können, konstruktiv mit Diversität umgehen und dabei Relevanz unterscheiden können und erkennen, wo Chancen in der Vielfalt stecken Zugleich kommt der Teamentwicklung große Bedeutung zu, sobald zur Zielerreichung echte Teamarbeit gebraucht wird und exzellente Einzelleistungen nicht ausreichen.


Diese Schlüsselfaktoren können nicht nur in Form eines qualifizierten Führungskräfte-Trainings "Führung auf Distanz", sondern natürlich auch in einem individuellen 1:1 Coaching erweitert werden. Da ich selbst als Führungskraft auch jahrelang dezentral - und über Ländergrenzen hinweg - geführt habe, unterstütze ich Führungskräfte professionell, wirksam und erfahren.






„Vertrauen und Respekt sind für mich neben einer adäquaten technischen Ausstattung die Essenz virtueller Zusammenarbeit."





Für viele Führungskräfte besteht der Alltag im "New Normal" aus zahlreichen virtuellen Besprechungen. Mitunter viele Stunden am Stück und ohne Unterbrechung. Doch die Moderation virtueller Meetings unterscheidet sich durchaus von der von Meetings "im Raum".



Virtuelle Besprechungen : Tipps für die nachhaltige Moderation virtueller Besprechungen


Während der Corona-Pandemie haben die meisten Unternehmen und Organisationen Arbeit räumlich und zeitlich flexibilisiert. In diesem Kontext haben auch die meisten Beschäftigten zunehmend virtuelle Meetings - ob als Teilnehmende oder Moderatoren.

Für die Moderation virtueller Besprechungen gibt es einige generelle Empfehlungen, die zum Gelingen beitragen.


Meine Top 5:


  • Fragen sie sich selbstkritisch, ob das virtuelle Meeting wirklich notwendig ist oder das Ziel der Besprechung evtl. durch asynchrones Arbeiten der Beteiligten erreicht werden kann; u.a. gemeinsames, zeitversetztes Bearbeiten von Dokumenten o.ä.

  • Beginnen sie selbst die virtuelle Besprechung mind. 10 Minuten vorher, um den Teilnehmern Small-Talk und sozialen Austausch zu ermöglichen. Zudem können so technische Schwierigkeiten vor der Besprechung geklärt werden.

  • Sorgen Sie für Blickkontakt, indem Sie Ihren Blick direkt in die Kamera (und nicht auf die Teilnehmer auf ihrem Bildschirm) richten.

  • Machen sie sich im Vorfeld über unterstützende digitale Tools Gedanken. Empfehlenswert sind u.a.: Mentimeter (Abfragen), Mural oder Miro (digitale Whiteboards).

  • Jede virtuelle Besprechung sollte möglichst immer ein Check-In der Teilnehmenden (sichtbar-machen jedes Einzelnen) sowie ein Check-Out (Fazit, Blitzlicht usw.) enthalten.


​„Eine virtuelle Besprechung effizient zu gestalten hat etwas mit Respekt und Wertschätzung den Teilnehmenden gegenüber zu tun."

Hier können Sie meine Empfehlungen für die Moderation virtueller Meetings downloaden:


Moderation Virtueller Meetings
.pdf
Download PDF • 416KB


#führenaufdistanz #führenvirtuellerteams #newnormal #hybridesarbeiten #remoteleadership

 

Um virtuelle Teams erfolgreich zu führen, ist neben speziellem Wissen über Teamarbeit und über digitale Tools auch Fingerspitzengefühl, Menschenverstand und vor allem Vertrauen gefragt. Dabei kann das Führen virtueller Teams bestens im Kontext eines Trainings erarbeitet und idealerweise in individueller Begleitung im Nachgang in die Praxis übertragen werden.


Gern erstelle ich auch für Ihre Bedürfnisse ein passgenaues Trainingskonzept.

Kontaktieren sie mich gern HIER, um ein individuelles Angebot anzufordern.



39 Ansichten